1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

1. Shotokan Karate Club Frankenthal e.V. (1. ShKC FT e.V.)
Mörscherstr. 133
67227 Frankenthal

2. Welche Daten wir verarbeiten

Über diese Anwendung verarbeiten wir personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder (Athletinnen und Athleten bzw. deren Erziehungsberechtigte), die für die Anmeldung zu Events und Turnieren (Sportdata) erforderlich sind.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Verwaltung der Teilnahme der Vereinsmitglieder an Events und Turnieren verarbeitet, insbesondere zur Anmeldung und Registrierung – im Falle von Turnieren über die Wettkampfplattform Sportdata.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person bzw. ihrer Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins im Rahmen der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird bei Vereinseintritt eingeholt.

5. Zugriff auf die Daten

Zugriff auf die gespeicherten Daten haben ausschließlich die berechtigten Trainer bzw. die mit der Turnierorganisation betrauten Personen des Vereins (Administratorbereich, passwortgeschützt). Die Mitglieder bzw. Eltern haben über einen persönlichen Zugangscode Zugriff auf ihr eigenes Profil und ihre eigenen Anmeldungen.

6. Hosting

Die Anwendung wird im Rahmen der Vereinswebsite bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Server stehen in Deutschland, die Verbindung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

7. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, längstens für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft. Nach Austritt bzw. auf Wunsch werden die Daten gelöscht.

8. Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen bzw. ihre Erziehungsberechtigten haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den oben genannten Verantwortlichen.

9. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugang zum Verwaltungsbereich ist passwortgeschützt. Der Zugang zu den persönlichen Profilen erfolgt über individuelle Zugangscodes.