Die Event- & Turnierplattform des 1. Shotokan Karate Club Frankenthal e.V.
Profil pflegen & für Events und Turniere anmelden
Turniere, Events & Anmeldungen verwalten
Vereinskalender zum Abonnieren: Alle Turniere und Events als Kalender-Abo fürs Handy (Apple & Google) – einmal einrichten, immer automatisch aktuell. Einrichtung über die Startseite („Vereinskalender abonnieren“) oder den QR-Code im Dojo.
Profilauswahl beim Login: Einmal angemeldet, merkt sich die App das Profil auf deinem Gerät. Beim nächsten Login wählst du einfach aus deinen Profilen (z. B. deine Kinder) – kein Suchen des Login-Links mehr. Entfernen jederzeit über das ✕ möglich.
Countdown auf den Karten: Kurz vor dem Meldeschluss erinnert „⌛ noch X Tage“ ans Anmelden; bist du angemeldet, zählt die Karte die Tage bis zum Termin.
Zugangscode vergessen?: Auf der Login-Seite kannst du dir deine Zugangscodes an die im Profil hinterlegte E-Mail-Adresse schicken lassen – bei mehreren Profilen (z. B. Geschwister) kommen alle Codes in einer Mail.
Termin in den Kalender: Anmeldebestätigungen per E-Mail enthalten einen Button „Zum Kalender hinzufügen“ sowie eine Kalenderdatei im Anhang – ein Tipp, und der Termin steht im Handy-Kalender.
Uhrzeit bei Events: Events können eine Uhrzeit (von–bis) haben. Sie wird in der Event-Liste und in den Bestätigungsmails angezeigt.
Wer nimmt teil?: Auf jeder Turnierkarte lässt sich anzeigen, wer angemeldet ist (nur Namen) – gruppiert nach Kata, Kumite und Betreuer.
Betreuer-Rolle: Vom Verein freigeschaltete Personen können sich als Betreuer für Turniere anmelden – ohne Athletendaten angeben zu müssen.
Turnierliste immer sichtbar: Alle Turniere werden sofort angezeigt. Die Pflichtangaben (Geburtsdatum, Gürtel, Größe, Gewicht) werden erst bei der Anmeldung als Athlet abgefragt.
Persönlicher Login: Zugang per Einladungslink oder Zugangscode.
Profil: Gürtelgrad, Größe und Gewicht für Turnieranmeldungen.
Turnier-Anmeldung: inkl. Wahl der Startkategorie (Kata / Kumite / Beides).
Event-Anmeldung: mit Personenzahl und Kommentar.
Kyu-Prüfungen: Anmeldung mit Gürtelgrad, neuem Gürtel und Länge.
Bestätigungen: per Pop-up und E-Mail; Ändern und Stornieren mit Rückfrage.
Admin-Bereich: Athletenverwaltung, Meldeübersichten und Sammel-Einladungen.
Startseite: mit Kurzanleitung und Link zum Regelwerk.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
1. Shotokan Karate Club Frankenthal e.V. (1. ShKC FT e.V.)
Mörscherstr. 133
67227 Frankenthal
Über diese Anwendung verarbeiten wir personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder (Athletinnen und Athleten bzw. deren Erziehungsberechtigte), die für die Anmeldung zu Events und Turnieren (Sportdata) erforderlich sind.
Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Verwaltung der Teilnahme der Vereinsmitglieder an Events und Turnieren verarbeitet, insbesondere zur Anmeldung und Registrierung – im Falle von Turnieren über die Wettkampfplattform Sportdata.
Innerhalb der Anwendung sind für eingeloggte Vereinsmitglieder in der Turnieransicht die Vor- und Nachnamen der zu einem Turnier angemeldeten Personen sichtbar (Funktion „Wer nimmt teil?"). Weitere Angaben werden dabei nicht angezeigt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person bzw. ihrer Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins im Rahmen der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird bei Vereinseintritt eingeholt.
Zugriff auf die gespeicherten Daten haben ausschließlich die berechtigten Trainer bzw. die mit der Turnierorganisation betrauten Personen des Vereins (Administratorbereich, passwortgeschützt). Die Mitglieder bzw. Eltern haben über einen persönlichen Zugangscode Zugriff auf ihr eigenes Profil und ihre eigenen Anmeldungen.
Die Anwendung wird im Rahmen der Vereinswebsite bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Server stehen in Deutschland, die Verbindung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, längstens für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft. Nach Austritt bzw. auf Wunsch werden die Daten gelöscht.
Betroffene Personen bzw. ihre Erziehungsberechtigten haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den oben genannten Verantwortlichen.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugang zum Verwaltungsbereich ist passwortgeschützt. Der Zugang zu den persönlichen Profilen erfolgt über individuelle Zugangscodes.
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